Refleksi Minggu 11

Pada hari ini, kami diberi maklumat tambahan tentang penggunaan Database dalam Microsoft Access.Setinggi-tinggi penghargaan ingin saya ucapkan kepada pensyarah yang membimbing iaitu Dr.Razak dan Dr. NorAzrina yang begitu sabar dan komited di dalam memberi tunjuk ajar dan bimbingan kepada kami semua. Mudah-mudahan Allah memberkati segala ilmu yang telah dicurahkan dengan limpahan rahmat dan kasih sayangNya kepada hamba-hambaNya yang istiqomah di jalan yang di redhaiNya.

Refleksi pada kali ini, kami diajar kepada asas pangkalan data dengan meletakkan setiap borang  di dalam jadual tertentu dengan perkara-perkara  seperti :

Tajuk

Pengarang

Edisi

Penerbit

Tahun Terbit

Tempat diterbitkan

ISBN/ISSN

No. Panggilan

Jenis bahan

Setelah itu, contoh maklumat yang diambil daripada blog peserta untuk dimasukkan ke dalam pangkalan data. Seterusnya Dr Azrina menerangkan sedikit sebanyak tentang Query dan Form dan kedua-duanya berbeza dari segi kaedah penggunaanya.

Bagi pembentukan borang, langkahnya seperti berikut:

Pilih table yang ingin digunakan sebagai form.

Pilih Create -- Forms -- Form

Susun Field dalam aturan yang dikehendaki dengan menyeret ke bahagian tertentu.

Saiz ruang boleh diubah mengikut kehendak.

Berikan nama kepada borang dan simpan.

Langkah-langkah untuk menghasilkan Query ialah seperti berikut :

Pilih Create -- Query Wizard

Kemudian pilih Simple Query Wizard -- ok

Pilih field yang akan terlibat dalam Query seperti Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit dan lain-lain untuk dipaparkan dalam Query. Field turut boleh dipilih dari Table yang berbeza.

Tekan Next. Namakan Query yang dicipta. Tekan Finish.

Query selesai dicipta untuk rujukan.

Dan terdapat beberapa lagi kaedah yang ditunjukkan seperti Relationship ,Look Up dan Data base Tool.Kesimpulannya penggunaan DBMS (Database Management System) seperti mana yang dinyatakan oleh Dr.Razak ialah memerlukan perancangan yang teliti sebelum kita meletakkan maklumat di dalam sistem agar memudahkan di dalam mengakses data.